Vento
Ukázky systému naleznete v prezentaci systému Vento
Pokladní a skladový systém pro všechny typy barů, restaurací a dalších gastronomických zařízení. Díky celkové integraci do platformy HotelTime a použití nejmodernějších technologií lze skladové hospodářství propojit se systémy WellnessTime a HotelTime. BackOffice nebo-li administrace systému je navržen pro webový prohlížeč, což umožňuje následující způsoby nasazení:
- Lokální hardware zákazníka
- Centrální server zákazníka umístěný na páteřní síti
- Cloud-base řešení
Klientské terminály jsou navrženy pro operační systém Microsoft Windows ve verzích XP, Vista, 7. Jejich komunikace se serverem je i v případě nasazení BackOffice na internetu plně zabezpečena a objem přenášených dat je omezen na minimum, což umožňuje provozování kasy vzdáleně i přes nejpomalejší mobilní připojení.
Hlavní přednosti systému jsou:
- Možnost instalace na standardních restauračních pokladnách s dotykovým displejem
- Intuitivní a jednoduché ovládání
- Kompletní vedení skladové agendy s neomezeným počtem skladů a skladových pohybů
- Kompletní manažerský reporting s výsledky hospodaření, kontrola nákladovosti „foodcost“ kalkulací, přehled stavů skladů i k určitému období, atd.
- Transparentní skladové hospodaření s okamžitým odepisováním surovin kalkulací
- Systém je ovladatelný z jedné administrace pro více lokality a terminálů
- Zabezpečený přístup do systému odkudkoliv, např. přes chytrý mobilní telefon, iPad či tablet
- Plně nastavitelný systém dle požadavků konkrétního provozu
- Možnost exportu dat do formátu xls. a pdf.
- Mobilní číšník pro objednávání i vyúčtování účtů přímo u stolu zákazníka.
Vento administrace – Suroviny a Kalkulace
- Evidence surovin s průměrnou cenou a minimálního množství
- Historie skladových pohybů dané suroviny
- Automatický převod jednotek pro evidenci a prodej suroviny v různém množství
- Kategorizace surovin a kalkulací
- Tvorba kalkulací i podkalkulací např. pro speciální nabídky či menu jídlo a pití
- Automatický výpočet nákladovosti „foodcostů“ pro jednotlivé kalkulace
- Možnost nastavení kalkulace pro více porcí např. u masa
Vento administrace – Sklady a inventura
- Automatické odečítání ze skladu v reálném čase
- Možnost zadání příjemek zpětně s aktualizací skladu dle času
- Hlášení o minimálním množství na skladu
- Možnost naskladnění celé kalkulace
- Možnost variabilního nastavení skladů na dílčí sklady
- Přehled pohybů na skladě a vyhledávání skladových dokumentů dle dodavatelů
- Inventura s možností uzamčení skladu
- Možnost zpětné inventury s aktualizací ve skladu také zpětně
- Nastavení vlastních jednotek (kg, sudy, kusy, barely, apod.) pro sklady
Vento administrace – Nastavení POS
- Variabilní nastavení obrazovek dle vlastních barev a velikosti a stylu tlačítek
- Možnost nastavit si obrazovky dle zvyklostí restaurace
- Nastavení vlastní mapy stolů
- Možnost nastavit přepínání mezi obrazovkami či lokalitami bar a restaurace
- Nastavení vlastní šablony účtenky i zobrazení dat na účtence
- Vlastní nastavení výdejních míst dle provozu restaurace
- Možnost nastavení přístupů pro číšníky dle uživatelských oprávnění
- Možnost nastavení tisku účtů například pro velikost písma
Vento administrace – Reporty a přehledy
- Automatický přehled tržeb dle středisek
- Detailní report prodejů a účtů a storen
- Možnost náhledu na aktuálně otevřené účty
- Detailní statistika nákladovosti „ foodcostu“ kalkulací
- Detailní report úhrad včetně tipů
- Vedení stálých a zaměstnaneckých účtů
- Přehled uzávěrek podle data a času
- Přehled zadaných slev v tržbách
- Reporty pro účetní uzávěrku
Vento administrace – Adresář a dodavatelé
- Vedení zákazníků, firemních zákazníků a dodavatelů
- Vlastní kategorizace dodavatelů
- Napojení adresáře na slevové karty pro partnery či zaměstnance
- Vyhledávání v systému dle dodavatelů
- Automatické předvyplnění skladových pohybů dle dodavatele
- Evidence pohybů suroviny od konkrétního dodavatele
- Stálé účty pro firemní zákazníky a zaměstnance
Vento administrace – Přístupy a uživatelská oprávnění
- Přístup do systému přes heslo nebo přes čtečku karet
- Nastavení uživatelských přístupů pro přístup do terminálu i pro administraci
- Omezení přístupu pro vybrané středisko
- Rozdělení číšníků do uživatelských skupin například vedoucí směny, číšník, brigádníci, apod.
- Evidence přístupů do skladových karet či dokumentů
- Evidence prodejů a uzávěrek dle uživatele
Vento POS – Účty, úhrady a uzávěrka
- Možnost rozdělení a přesouvání účtů v rámci stolu nebo mezi více stoly
- Možnost úhrady podle vlastních nastavení typů například EUR, stravenka, apod.
- Rychlá volba pro úhradu účtu například pro prodej na baru
- Modifikátory pro poloviční porce, oddělovač pro další chod a poznámky pro kuchaře
- Uzávěrka kasy dle potřeb provozu
- Storna s vrácením na sklad nebo bez skladu
- Možnost změny typu platby do uzávěrky
- Nastavení tisku zvlášť pro bony a pro účtenky
Vento Mobile – Mobilní číšník
- Možnost objednání a vyúčtování s hostem přímo u stolu
- Tisk na hlavní tiskárnu nebo na bluetooth tiskárnu na opasku
- Možnost nastavení vlastních obrazovek jen pro mobilního číšníka
- Ovládání na telefonech se systémem Android různých velikostí a typů
- Komunikuje s hlavní pokladnou, nastavení přes Vento administraci
Vento – Propojení se systémem HotelTime
- Nastavitelný přenos tržeb uzávěrkou do reportů v systému HotelTime
- Přesun položek účtů i celého účtu na pokoj v HotelTime
- Přenos do účetního reportu v HotelTime, filtrování podle sazeb dph
- Možnost přenosu hotovostní tržby do pokladního deníku v HotelTime
- Možnost nastavení přenosu tipů do HotelTime
